Als je je eigen bedrijf start dan is het zeker een pre als je vestigingsadres op een aansprekende locatie is. Maar een kantoorruimte huren aan de Zuidas in Amsterdam is niet voor iedereen weggelegd. Dit geldt overigens ook voor talloze andere A-locaties in grotere steden. En als starter weet je wellicht ook nog niet zeker of je bedrijf wel toekomst heeft. Een zakelijk huurcontract ga je doorgaans aan voor minstens 5 jaar. Stel dat je al na een jaar besluit om te stoppen, dan heb je een flinke financiële strop. Maar je kunt ook kiezen voor een andere optie, namelijk het zakelijk postadres.
Jouw bedrijf op een A-locatie
Je kunt met een zakelijk postadres ervoor zorgen dat jouw bedrijf op een A-locatie is gevestigd. De aanbieders van virtual office zoals DamOffice zijn gevestigd op aansprekende adressen in grotere steden zoals Amsterdam, Den Haag en Rotterdam. Dit adres mag je opgeven als het vestigingsadres van jouw bedrijf. Niet alleen bij de KvK, maar ook op je website en briefpapier. Hiermee geef je je bedrijf meteen een professionele uitstraling en daarmee een kenmerk van betrouwbaarheid. Je kunt een zakelijk vestigingsadres direct online aanvragen, de verwerking duurt op werkdagen doorgaans niet langer dan 24 uur.
Post ontvangen en een flexwerkplek reserveren
Zodra je zakelijke postadres is geregeld kun je dit doorgeven bij de KvK. Vanaf dat moment kan er ook fysieke post naar dit adres worden gestuurd. Deze post wordt gescand door een medewerker en naar je doorgestuurd per e-mail. Dit kan eens per week of eens per twee weken of je maakt individueel andere afspraken. De originelen worden bewaard in je postvak en kun je ophalen als je op kantoor langskomt of laten opsturen. Als je een contract hebt voor een zakelijk vestigingsadres dan kun je ook gebruik maken van de mogelijkheid om een werkplek te reserveren. Ideaal als je een dagje op kantoor wilt werken. Dit kan een vaste dag in de week zijn of op incidentele basis.
Bescherm je privacy
Een ander belangrijk voordeel van een zakelijk vestigingsadres is dat je je privé adres kunt afschermen. Heb je geen kantoor en gebruik je je woonadres als vestigingsadres voor je bedrijf dan is dit adres bekend bij de Kamer van Koophandel en op te vragen via het Handelsregister, dat voor iedereen toegankelijk is. Op die manier kunnen dus ook mensen van wie je dat liever niet hebt, jouw adres opzoeken en ineens bij je op de stoep staan. Zo kun je ongewenst bezoek krijgen van verkopers, maar ook van klanten die er niet voor terugdeinzen om je thuis op te zoeken als ze ontevreden zijn over de dienstverlening of als ze informatie willen over je diensten of producten. Vooral als je een risicoberoep uitoefent zoals deurwaarder of advocaat is het niet verstandig om je privé adres openbaar te maken. De KvK mag adressen en telefoonnummers niet meer verkopen zoals dit vroeger wel gebeurde, maar dit wil niet zeggen dat je privacy nu gewaarborgd is.
